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株式会社ヤチホは、私たちの将来のための測量を専門とするコンサルタント会社です。

TEL. 03-3268-3600

〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3番22号

個人情報保護方針Privacy policy

基本方針

 株式会社ヤチホは、都市計画総合コンサルタントとして業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
 但し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)(以下番号法という。)に基づく個人番号及び、個人番号をその内容に含む個人情報(以下特定個人情報という)に関しては、別に定める「特定個人情報保護方針」によるものとします。

1)当社は、コンサルタント業務を行う上で、顧客から預かる個人情報並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外に使用しないこと、及びそのための措置を講じることにより、社会に信頼される企業となる。

2)個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。

3)当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。

4)個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。

5)顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
本方針は一般の方あるいは利害関係者の方にも入手可能とするため、当社ホームページに掲載するとともに送付の要求に対しても応じます。

株式会社 ヤ チ ホ 代表取締役 井原 功

平成17年3月1日制定
2019年8月1日改訂

個人情報の取り扱い及び個人情報保護方針の内容に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社 ヤ チ ホ 相談窓口
(所在地)東京都新宿区市谷本村町3番22号 ナカバビル5F
(電話番号)03−3268−3600(代)
(E-Mail) TEL/FAXでご連絡ください。


 

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
  当該認定個人情報保護団体の個人情報に関する苦情解決の申出先は以下のとおりです。
  認定個人情報保護団体の名称
   :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の連絡先
   :個人情報保護苦情相談室
   <住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   <電話番号>03-5860-7565/0120-700-779
   *ご注意*
   【上記の連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありませんのでご注意ください。】

 


個人情報の取扱について

 

株式会社ヤチホ(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法、国が定める方針及びその他の規範を遵守し、弊社が定める個人情報保護方針に従い、以下のとおり個人情報の取扱に関する規定を定め、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。

  1. 個人情報の利用目的

      当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。

    • 調査・測量業務、建設コンサルタント業務、システム業務等に関する契約の締結並びに契約上の義務履行の為。

      当社の顧客は国・地方公共団体・法人・個人等で、履行場所は主に関東地方であり、 収集する個人情報は主に以下のとおりです。

      ・一般的な測量、区画整理、地籍調査等業務
       対象となる土地の地番・面積・所有者氏名・住所・電話番号・付属する権利の種類・権利者氏名及びその他業務に必要な個人情報

      ・住居表示関連業務
        居住者氏名・個人番号・世帯番号・住所・本籍(都道府県名に限る)・生年月日・家族構成及びその他業務に必要な個人情報

      ・占用、屋外広告物調査など調査関連業務
       看板・道路占用物件等所有者・使用者・電話番号・住所・所有面積及びその他業務に必要な個人情報

      ・補償調査関連業務
       対象物件所有者氏名・住所・家族構成・世帯数・電話番号及びその他業務に必要な個人情報

    • 採用・選考及び入社後の雇用管理のため。
    • 株主様の権利等を適切に取り扱うため。
    • お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  2. 個人情報の第三者提供

    当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者へ提供することは致しません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要である場合等を除きます。

  3. 業務委託の有無

    当社は取得した個人情報の処理を外部の業者に委託することはありません。

  4. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の窓口

    当社は、当社が保有する保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等(開示等といいます。以下同じ)を、ご本人様又はその代理人様あるいは法定代理人様より求められた場合には、早急に調査を行い、回答します。

    保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等に関する手続きのご案内のページはこちらです

    請求に当たっては、下記までお問い合わせください。
    問い合わせ先:株式会社ヤチホ 個人情報相談窓口
         電話番号 03−3628−3600(代)
         受付時間 10:00〜17:00(土・日・祝日を除く)

  5. 保有個人データの開示及び利用目的の通知に係る手数料

    1件につき1,000円(消費税込み)を申し受けます。

  6. 当ホームページに関しては予告なしに内容を変更・削除することがありますのであらかじめ御了承ください。

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株式会社ヤチホ

〒162-0845
東京都新宿区市谷本村町3番22号

TEL 03-3268-3600
FAX 03-3268-3653