株式会社ヤチホは、私たちの将来のための測量を専門とするコンサルタント会社です。

株式会社ヤチホは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成２５年法律第２７号、（以下「番号法」という。）、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号、以下「個人情報保護法」という）及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」（以下特定個人情報ガイドラインという）に基づき、当社の取り扱う特定個人情報の適正な取扱のために、以下に示す特定個人情報保護方針を定め全社員に周知し、適切に対応します。
　個人番号及び特定個人情報の取扱に関しては、当社の個人情報保護に関する他の社内規定又はマニュアルに優先して本方針が適用されます。（個人番号及び特定個人情報を併せて特定個人情報等とします。）

１）当社は、特定個人情報等を取扱うにあたり、番号法、個人情報保護法及び特定個人情報ガイドライン等を順守し適切な取扱を行います。又、その取扱は内部規定を策定し実行するとともに、継続的な改善に努めます。

２）当社は以下の目的に限り特定個人情報等の取扱を行います。
　　１．給与及び退職所得に関する報告書・源泉徴収票等の作成事務等。
　　２．扶養控除等、保険料控除及び配偶者特別控除等の申告書作成事務等。　
　　３．その他税務に関する書類の作成事務等。
　　４．健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金の請求あるいは届出事務等
　　５．雇用保険・労災保険届出あるいは申請請求及び証明書作成事務等。
　　６．国民年金の第３号被保険者の届出に関する事務等。
　　７．その他社会保険に関わる書類作成事務等。
　　８．報酬・料金等の支払調書の作成事務等。
　　９．不動産の使用料等の支払調書の作成事務等。
　１０．各支払調書の税務署への提出事務等。
　１１．その他法律上要求される諸手続き関係事務等。

３）当社が取り扱う特定個人情報等の範囲
　　１．当社が個人番号を取扱う事務において使用する特定個人情報等の範囲は以下のとおりとします。
　　　�@役職員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス、社員番号等。
　　　�A役職員以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等。
　　２．第１項各号に該当するか否かが定かで無い場合は、事務取扱責任者が判断します。　

４）特定個人情報等への不正アクセス又は、漏えい、滅失又は毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

５）特定個人情報等は、法律上要求される行政機関及び健康保険組合等に提供されることが有ります。提供方法については提供先の求める方法となります。

６）当社は原則として特定個人情報等の取扱を外部に委託することはありません。取扱の全部又は一部を外部の第三者に委託する場合は、適切な委託先を選定し当社同様の適正な管理を行うよう監督等致します。

７）当社の特定個人情報等の取扱い等に関する質問・苦情受付窓口は以下のとおりとします。

株式会社 ヤ チ ホ　相談窓口
（所在地）東京都新宿区市谷本村町３番２２号　ナカバビル５F
（電話番号）０３−３２６８−３６００(代)
（E-Mail)

２０１５年　９月３０日制定
２０１６年　１月　４日改訂

株式会社　 ヤ チ ホ
代表取締役　井原　功